Animath recrute un assistant de gestion

L’association Animath (http://www.animath.fr), porteuse du consortium Cap’Maths, recherche un assistant de gestion.

Lieu de travail  : Paris 5ème.

Contrat : CDI

Formation : BTS (assistant de gestion PME-PMI, assistant de manager La maîtrise des logiciels usuels (suite bureautique, logiciel comptable) est indispensable.

Missions et attributions

Soutien dans la gestion opérationnelle de l’association Animath, principalement pour le consortium Cap’Maths.

Tâches prioritaires

Participer au suivi comptable et budgétaire de l’association et du projet Cap’Maths

• établissement des factures, gestion du fichier clients et fournisseurs ;
• saisie des informations pour l’établissement des fiches de paies ;
• préparation des ordres de décaissements ;
• rapprochement bancaire et saisie comptable ;
• suivi des lignes budgétaires du projet Cap’Maths (collecte des informations budgétaires, consolidation, contrôle, préparation des reporting) ;
• rapports avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.

Soutien à la gestion administrative de l’association

• articipation à la rédaction des contrats de travail (d’après contrat type) ;
• suivi des conventions de partenariat avec les associations, organismes divers et sponsors (calendrier, indicateurs...) ;
• suivi des adhésions et des dons ;
• demandes de devis ;
• participation à l’instruction de dossier (droit du travail, droit associatif, protection des données personnelles...) ;
• classement et archivage ;
• courrier ;
• accueil.

Tâche secondaire ou occasionnelle

• suivi des inscriptions aux stages et activités et contacts administratifs avec les participants ;
• collaboration à la communication de l’association (utilisation d’un paysage graphique, mailing...) ;
• organisation de réunions et prise de rendez-vous ;
• appui logistique (réservation de salles, gestion des participants, attestations de présences...) ;
• gestion des fournitures.

Lieu de travail  : Paris Ve

Salaire annuel brut : 21K€ à 24K€ selon qualification et ancienneté

Date d’embauche : Dès que possible

Lettre de motivation et CV à envoyer à : emploi@animath.fr